2025年行政服務(wù)滿意度\n調(diào)查問(wèn)卷

親愛的同麓人:
感謝您一直以來(lái)的辛勤付出,在我們并肩協(xié)作的同時(shí),我們也非常希望能聽到您的聲音。
我們誠(chéng)邀您參與本次行政服務(wù)調(diào)研,了解您對(duì)各項(xiàng)支持與服務(wù)的真實(shí)感受與評(píng)價(jià),您的每一條反饋都至關(guān)重要,是我們持續(xù)優(yōu)化工作、提升協(xié)作體驗(yàn)的重要依據(jù)。
期待您敞開心扉,暢所欲言,問(wèn)卷預(yù)計(jì)耗時(shí)2分鐘。再次感謝您的支持與參與!
1. 為了更好地理解各團(tuán)隊(duì)的辦公需求,以便提供更精準(zhǔn)的服務(wù),請(qǐng)告訴我們您的部門
請(qǐng)選擇

2025年,我們通過(guò)優(yōu)化A6辦公樓保潔崗位配置(實(shí)施并崗與動(dòng)態(tài)調(diào)配,減崗2個(gè))、更新部分作業(yè)工具(如更換使用不便的垃圾桶)等措施,在減輕保潔人員作業(yè)強(qiáng)度、提升整體作業(yè)效率的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)定與人力成本的節(jié)約,達(dá)成了“降本保質(zhì)”的目標(biāo)。

2.

請(qǐng)您對(duì)當(dāng)前辦公室保潔服務(wù)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)

  • 很滿意
  • 滿意
  • 不滿意(也請(qǐng)告知我們改進(jìn)的方向)
公共區(qū)域的清潔頻率與及時(shí)性
會(huì)議室使用后的基礎(chǔ)清潔與整理狀況
保潔人員的服務(wù)響應(yīng)態(tài)度與溝通

整潔、舒心的辦公環(huán)境,離不開我們每個(gè)人的共同維護(hù),感謝大家一直以來(lái)的理解與配合。在此,我們誠(chéng)摯倡議每位同事都能成為辦公環(huán)境的“管理員”:離開會(huì)議室時(shí),恢復(fù)桌椅,帶走個(gè)人物品;個(gè)人工位每日簡(jiǎn)單整理,保持清爽;垃圾入桶,避免灑落。這些舉手之勞,不僅能減輕保潔伙伴的負(fù)擔(dān),更能提升我們共同的辦公品質(zhì)。讓我們互相提醒,共同守護(hù)我們每日奮斗的地方。

3. 在您看來(lái),目前公共區(qū)域的整潔度,在多大程度上依賴于保潔服務(wù)
4. 對(duì)于倡議中提到的“舉手之勞”(如恢復(fù)會(huì)議室、垃圾入桶),您的日常實(shí)踐情況是
5.

您對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境的整體滿意度

衛(wèi)生間異味一直是大家反饋較多、影響辦公體驗(yàn)的痛點(diǎn)。受限于先天條件、改造成本、周期及施工影響(如更換便池需修改給排水,先敲掉再重筑蹲位等),我們協(xié)同技術(shù)、物業(yè)、內(nèi)裝、安裝等多部門,最終通過(guò)蹲便器開孔增加出水口數(shù)量、整改增強(qiáng)排風(fēng)系統(tǒng)、洗手盆與地漏反臭治理等一系列低成本、影響小的方式,使衛(wèi)生間異味問(wèn)題得到了較大的改善。

6.

您是否注意到衛(wèi)生間環(huán)境的改善

7.

您認(rèn)為衛(wèi)生間環(huán)境的持續(xù)改善,主要應(yīng)依靠

8.

您對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生間環(huán)境的整體滿意度是

為系統(tǒng)性解決長(zhǎng)期困擾部分區(qū)域空調(diào)冷暖效果差、溫度不均問(wèn)題,2025年我們跟物業(yè)、工程聯(lián)動(dòng),實(shí)施了一系列專項(xiàng)優(yōu)化與改造措施(加裝遠(yuǎn)程控制平臺(tái)、水系統(tǒng)全面清洗、優(yōu)化特定區(qū)域氣流組織、辦公室空間封閉隔離等),并累計(jì)查找修復(fù)近2000多項(xiàng)空調(diào)問(wèn)題,各區(qū)域空調(diào)運(yùn)行效果已得到顯著改善。

同時(shí),在綜合考慮能耗和員工體驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我們優(yōu)化了運(yùn)行服務(wù)與保障:統(tǒng)一設(shè)定工作日空調(diào)運(yùn)行時(shí)間為 8:00-21:30(關(guān)機(jī)后空調(diào)效果會(huì)持續(xù)1~2小時(shí)),周末節(jié)假日根據(jù)是否有重大會(huì)議和實(shí)際提報(bào)加班人數(shù)統(tǒng)計(jì)靈活開啟;并在夏季常備風(fēng)扇、移動(dòng)空調(diào) , 冬季常備暖風(fēng)機(jī),以備不時(shí)之需。

9. 您對(duì)所在辦公區(qū)域常規(guī)工作時(shí)間空調(diào)制冷/制熱效果
10. 在您看來(lái),當(dāng)前工作日空調(diào)運(yùn)行時(shí)間(8:00-21:30,關(guān)機(jī)后空調(diào)效果會(huì)再持續(xù)1~2小時(shí))的安排是否合理
11. 在您看來(lái),周末/節(jié)假日空調(diào)開啟安排的合理性(根據(jù)是否有重大會(huì)議和實(shí)際提報(bào)加班人數(shù)統(tǒng)計(jì)靈活開啟)
12.

當(dāng)您感到溫度不適宜時(shí),您通常會(huì)

13.

您對(duì)當(dāng)前辦公區(qū)空調(diào)與溫度管理的整體滿意度是

2025全年,辦公大樓區(qū)域進(jìn)行了多項(xiàng)重大空間調(diào)整,在僅有周末2天的極限施工工期內(nèi),完成了人力資源、產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)中心、12F面試室、3F工程會(huì)議室、商管、研策等多個(gè)空間的調(diào)整與改造。我們采用“裝配式預(yù)制”模式,將主要部件提前在工廠完成制作并集中散味,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)“零加工”,從源頭杜絕空氣污染,在快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求、確保交付品質(zhì)的同時(shí),最大限度減少了對(duì)正常辦公及員工健康的影響。

14.

辦公區(qū)改造對(duì)您的正常辦公造成了多大程度的影響

15. 請(qǐng)您對(duì)空間調(diào)整工作效果進(jìn)行評(píng)價(jià)
  • 非常滿意
  • 滿意
  • 不滿意(也請(qǐng)告知我們改進(jìn)的方向)
  • 不清楚
施工時(shí)間安排合理性
施工期間的噪音、粉塵等影響控制
空間改造后的空氣質(zhì)量與環(huán)保性
完工后空間的整潔與交付標(biāo)準(zhǔn)
16.

整體來(lái)看,您對(duì)今年辦公區(qū)內(nèi)空間改造、調(diào)整帶來(lái)的影響和控制水平是否滿意

全年前臺(tái)妥善協(xié)調(diào)處置了各類外部事件60多起,維護(hù)了正常的辦公秩序;針對(duì)6起類似玻璃自爆等存在安全隱患的事件,快速響應(yīng)并在周期內(nèi)完成修復(fù)與隱患排除。還通過(guò)持續(xù)優(yōu)化訪客與門禁系統(tǒng),在便利員工的同時(shí),有效降低了未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入辦公區(qū)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

在8月底9月初,針對(duì)員工電梯連續(xù)出現(xiàn)的異常抖動(dòng)、滑梯等安全隱患,第一時(shí)間聯(lián)動(dòng)技術(shù)部、物業(yè)、開發(fā)招采與電梯廠家,安排專家駐場(chǎng)排查,最終定位根源并完成修復(fù),目前電梯已持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行兩個(gè)多月。

17. 請(qǐng)您對(duì)以下安全與管理服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)
  • 很滿意
  • 滿意
  • 不滿意(也請(qǐng)告知我們改進(jìn)的方向
  • 不清楚
前臺(tái)對(duì)外部事件的協(xié)調(diào)與處置能力
安全隱患(如玻璃自爆)的響應(yīng)與修復(fù)速度
訪客及門禁系統(tǒng)的便利性與安全性
電梯運(yùn)行的安全性與穩(wěn)定性(近2個(gè)月)
18. 自12月中旬起,我們?cè)囆辛巳∠麊T工電梯早間和午間高峰期梯控,基于近一個(gè)月的體驗(yàn),您希望未來(lái)如何運(yùn)行
19.

我們始終將安全置于首位,在保證安全的前提下持續(xù)優(yōu)化門禁跟訪客系統(tǒng)。我們也發(fā)現(xiàn)多起外部人員“尾隨”進(jìn)入辦公區(qū)的風(fēng)險(xiǎn),帶來(lái)了嚴(yán)重的安全隱患。為確保大家共同的環(huán)境安全,我們需要您的理解與協(xié)助。

當(dāng)您遇到疑似外部人員尾隨進(jìn)入時(shí),您認(rèn)為以下哪些是恰當(dāng)且有效的做法。

20. 您對(duì)辦公區(qū)整體秩序及安全 

2025年,行政IT工作主要聚焦降本增效與智能化建設(shè),全面推動(dòng)IT系統(tǒng)優(yōu)化與創(chuàng)新。通過(guò)上線“麓行政智能體”、重構(gòu)訪客、門禁與云打印系統(tǒng)等措施,大幅提升辦公效率;在網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用與運(yùn)維成本管控上成效卓著,年節(jié)省費(fèi)用超20萬(wàn)元;同時(shí)扎實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備運(yùn)維,主動(dòng)巡檢4700余項(xiàng),有效保障了各類軟硬件設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行。

21.
  • 您是否使用過(guò)飛書“麓行政智能體”或新版訪客、門禁系統(tǒng) 

22. 請(qǐng)您對(duì)以下網(wǎng)絡(luò)與IT服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)
  • 很滿意
  • 滿意
  • 不滿意
辦公網(wǎng)絡(luò)(有線/無(wú)線)的穩(wěn)定性與速度
會(huì)議、打印等常用辦公設(shè)備使用順暢度
IT故障報(bào)修后的響應(yīng)與解決效率
23. 您對(duì)辦公區(qū)整體網(wǎng)絡(luò)與IT服務(wù) 

在公務(wù)用車(不包括物業(yè)及營(yíng)銷班車)方面,我們已于2025年啟動(dòng)服務(wù)專項(xiàng)優(yōu)化,通過(guò)新增與更新車輛,系統(tǒng)提升調(diào)度效率、車輛保障和使用體驗(yàn),持續(xù)推進(jìn)服務(wù)向精準(zhǔn)化、高效化、規(guī)范化發(fā)展。

24.
  • 2025年以來(lái),您是否感受到公務(wù)用車服務(wù)(如調(diào)度、車況、服務(wù)等)的變化

25. 請(qǐng)您對(duì)當(dāng)前公務(wù)車輛服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)
  • 很滿意
  • 滿意
  • 不滿意
公務(wù)車調(diào)度申請(qǐng)的響應(yīng)及時(shí)性
公務(wù)車車內(nèi)外清潔與整體車況
駕駛員服務(wù)態(tài)度與溝通配合度
車輛運(yùn)行的安全性與可靠性
預(yù)約、使用與結(jié)算流程的便捷性
26. 您對(duì)辦公區(qū)公務(wù)車輛服務(wù)總體滿意度
在其他行政服務(wù)方面,圍繞大家的實(shí)際需求,我們也推出了系列行政舉措:包括豐富各樓層自動(dòng)售賣機(jī)品類、為加班同事提供暖風(fēng)機(jī)、減免加班停車費(fèi)及為深夜加班員工配送宵夜,因公寄件也由自己送升級(jí)為京東上門服務(wù);同時(shí),為女性同事提供【女性暖心盒】生理期關(guān)懷,并于夏季在茶水區(qū)添置解暑茶包、聯(lián)合社群推出三伏貼等體驗(yàn)活動(dòng)。
27.
  • 哪一項(xiàng)或幾項(xiàng)舉措讓您感受最為明顯或認(rèn)可

28.
  • 未來(lái)您希望在員工關(guān)懷方面優(yōu)先增加具體哪方面的支持

29. 一路走來(lái),行政團(tuán)隊(duì)始終希望能為大家提供更好的支持。
如果您曾在某個(gè)瞬間感受到我們的用心,或是對(duì)未來(lái)的服務(wù)有所期待,都?xì)g迎在此留下您真誠(chéng)的話語(yǔ),無(wú)論是鼓勵(lì)還是吐槽,都是我們繼續(xù)向前的動(dòng)力
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