關(guān)于AI在企業(yè)文秘工作中應(yīng)用情況的調(diào)查問卷
尊敬的女士/先生:
您好!我們正在進行一項關(guān)于人工智能(AI)在企業(yè)文秘工作中實際應(yīng)用場景與普及程度的調(diào)查研究。目的是了解AI在企業(yè)文秘工作中的使用現(xiàn)狀與效果,為相關(guān)技術(shù)與服務(wù)優(yōu)化提供參考。問卷采用匿名方式,所有數(shù)據(jù)僅用于學術(shù)或行業(yè)分析,絕不對外泄露。感謝您支持與配合。
1. 您所在企業(yè)的規(guī)模是?
A. 50人以下
B. 51-200人
C. 201-500人
D. 500人以上
2. 您是否了解AI工具(如自動寫作、語音轉(zhuǎn)文字、數(shù)據(jù)可視化等)在企業(yè)文秘工作中的應(yīng)用?
A. 非常了解
B. 比較了解
C. 了解一點
D. 完全不了解
3. 您所在的企業(yè)是否已使用AI工具輔助文秘相關(guān)工作?
A. 已經(jīng)廣泛應(yīng)用
B. 部分場景使用
C. 正在嘗試中
D. 從未使用
4. AI在您企業(yè)的文秘工作中主要用于哪些方面?(可多選)
A. 公文撰寫
B. 會議紀要整理
C. 數(shù)據(jù)報告生成
D. 日程管理與提醒
E. 郵件/信息自動回復
F. 其他(請說明)
5. 您認為AI在公文撰寫方面的應(yīng)用效果如何?
A. 非常高效,能大幅提升質(zhì)量與速度
B. 有一定幫助,但需較多人工修改
C. 效果一般,實用性不強
D. 未使用過,不清楚
6. AI在會議紀要整理中主要發(fā)揮什么作用?
A. 全程自動記錄并生成規(guī)范文本
B. 語音轉(zhuǎn)文字后人工整理
C. 僅用于關(guān)鍵信息提取
D. 不了解
7. 您是否使用過AI生成數(shù)據(jù)報告(如圖表制作、數(shù)據(jù)分析等)?
A. 經(jīng)常使用
B. 偶爾使用
C. 很少使用
D. 從未使用
8. AI工具是否提升了文秘工作的整體效率?
A. 顯著提升
B. 略有提升
C. 沒有明顯變化
D. 反而降低效率
9. 您認為AI在文秘工作應(yīng)用中的主要障礙是什么?
A. 技術(shù)不成熟,結(jié)果不準確
B. 企業(yè)缺乏相關(guān)培訓與支持
C. 數(shù)據(jù)安全與隱私顧慮
D. 員工使用意愿低
10. 企業(yè)是否對文秘人員提供過AI工具使用培訓?
A. 系統(tǒng)培訓過
B. 簡單介紹過
C. 未培訓但提供自學資源
D. 完全沒有
11. 您認為AI能否替代文秘工作中的部分人工操作?
A. 完全可以替代
B. 可替代大部分
C. 僅可替代少量簡單工作
D. 完全無法替代
12. 您是否擔心AI應(yīng)用會導致文秘崗位需求減少?
A. 非常擔心
B. 有些擔心
C. 不太擔心
D. 完全不擔心
13. AI在文書校對與格式整理方面的應(yīng)用頻率如何?
A. 高頻使用
B. 中頻使用
C. 低頻使用
D. 從未使用
14. 您認為AI生成的公文或報告是否合乎企業(yè)規(guī)范?
A. 完全符合,可直接使用
B. 基本符合,需少量調(diào)整
C. 不符合,需大量修改
D. 不清楚
15. 企業(yè)是否制定了關(guān)于AI工具使用的管理制度?
A. 有明確制度
B. 有初步規(guī)定
C. 沒有制度
D. 不清楚
16. 您是否愿意推薦同事使用AI文秘工具?
A. 非常愿意
B. 比較愿意
C. 不太愿意
D. 完全不愿意
17. AI工具在跨部門協(xié)作(如信息同步、文件共享)中是否發(fā)揮作用?
A. 作用很大
B. 有一定作用
C. 作用很小
D. 無作用
18. 您認為未來三年AI在文秘工作中的普及程度會如何?
A. 全面普及
B. 大部分場景普及
C. 小范圍應(yīng)用
D. 難以普及
19. 您最希望AI在文秘工作中實現(xiàn)哪項改進?
A. 提高文本準確性與專業(yè)性
B. 加強多語言處理能力
C. 深度結(jié)合企業(yè)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)
D. 操作更簡便快捷
20. 總體來說,您對AI在文秘工作中的應(yīng)用持何態(tài)度?
A. 非常積極
B. 比較支持
C. 中立觀望
D. 不看好
21. 您對AI在企業(yè)文秘工作中的應(yīng)用還有哪些具體建議或期待?(如功能、場景、管理等方面)
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