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安徽大學德國校友會\n正式成立前準備事項（理事會意見征集清單）
投票說明：
請勾選您認為需要推進的事項（可多選），如有遺漏，歡迎補充。
1. 組織與內(nèi)部事務
核心事實信息確認??校友會中文全稱：安徽大學德國校友會??英文名稱 ＆ 縮寫：Anhui University Alumni Association in Germany（AHUAAG）??注冊地：德國亞琛??性質(zhì)：非營利校友組織（eingetragener Verein / 申請中）??成立時間（口徑）：以官方批準時間為準（統(tǒng)一口徑，后面所有公告、轉(zhuǎn)發(fā)、朋友圈等公開信息，都用同一套說法。）
成立后，將微信群名稱由“德國校友會（籌）”改為“安徽大學德國校友會”（體現(xiàn)校友會已正式成立，增強組織認同感）
成立后，在微信群內(nèi)發(fā)布正式成立公告（向現(xiàn)有校友明確告知成立事實與階段性成果）
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2. 組織與內(nèi)部事務 -
補充其他
3. 對外聯(lián)絡與基礎(chǔ)建設(shè)
注冊并啟用校友會官方聯(lián)絡郵箱??建議：alumni.ahu.de@gmail.com（用于對外統(tǒng)一聯(lián)系與留檔）
明確校友會對外統(tǒng)一聯(lián)絡方式與聯(lián)系人（避免對外溝通分散，提升組織專業(yè)度）
補充其他
4. 對外聯(lián)絡與基礎(chǔ)建設(shè) -
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5. 對外宣傳與平臺建設(shè)
注冊并運營微信公眾號（作為對內(nèi)對外長期信息發(fā)布與活動通知平臺）
注冊并運營小紅書賬號（用于觸達年輕校友、擴大非正式傳播）
注冊并運營 LinkedIn 官方頁面（用于聯(lián)系在德工作的校友、企業(yè)與學術(shù)資源）
在“安大人”校友小程序中添加德國校友會信息，方便校友們加入校友會（納入學校校友體系，便于校友檢索認可）
注冊完成后，發(fā)布安徽大學德國校友會正式成立的對外通告（用于校友群、朋友圈、兄弟校友會轉(zhuǎn)發(fā)）
聯(lián)系領(lǐng)事館/ 安徽大學校友總會等相關(guān)部門，請求協(xié)助發(fā)布成立信息（借助官方渠道擴大影響力與可信度）
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6. 對外宣傳與平臺建設(shè) -
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7. 校友聯(lián)絡與需求調(diào)研
發(fā)起校友對校友會的期待與互動需求調(diào)研（了解校友關(guān)心的話題、活動偏好與參與方式）
發(fā)布“尋找在德 / 留德安徽大學校友”的動員信息（動員校友協(xié)助聯(lián)絡轉(zhuǎn)發(fā)、聯(lián)絡尚未加入的校友）
建立校友登記與信息收集渠道??建議“安大人”官方校友管理小程序（用于后續(xù)聯(lián)絡，同時做到數(shù)據(jù)保護）
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8. 校友聯(lián)絡與需求調(diào)研 -
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9. 活動規(guī)劃與執(zhí)行
策劃線上活動（如行業(yè)分享、主題講座、與國內(nèi)兄弟校友會互動、中德合作交流論壇等）
策劃線下活動（如企業(yè)參觀、校友聚會、與德國其他組織/協(xié)會的聯(lián)動交流）
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10. 活動規(guī)劃與執(zhí)行 -
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11. 理事會治理與中期規(guī)劃
制定校友會成立后 3–6 個月的初步工作計劃（明確階段目標，避免工作碎片化）
明確理事會內(nèi)部職責分工與協(xié)作機制（提高執(zhí)行效率）
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12. 理事會治理與中期規(guī)劃 -
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